進(jìn)入冬季了，新的裝修季火速開(kāi)啟。

裝修這道復雜題，無(wú)數的企業(yè)又開(kāi)始面對。

「解題」稍有不慎辦公樓裝修，復雜難度翻番。

那么，如何避免「解題」全過(guò)程的坑，知行小政-整理了一份完整指南，以供參考。

1供應商管理

用好一家好的辦公室裝修公司可以為你省下一個(gè)團隊的精力，反之，容易陷在裝修過(guò)程中的坑“無(wú)法自拔”。

那么，應該如何篩選和管理供應商？

1、篩選

找一家靠譜的工裝公司我們可以關(guān)注：

◇報價(jià)與行情是否匹配，材料價(jià)格是否正品可尋源，是否有自有施工團隊（自有團隊因工資穩定無(wú)后顧之憂(yōu)工作相對更負責及認真）；

◇是否根據設計圖紙確定全部需求，從而一次性固定總價(jià)合同，做到無(wú)增項；

◇是否有完整的統一工程管理體系及規范流程，讓施工周期與施工質(zhì)量更有保障；

◇是否注重服務(wù)體驗以及多項解決配套的細節服務(wù)，比如全程保姆式管理服務(wù)，完工后免費的環(huán)境及空氣檢測（是否達到室內空氣質(zhì)量標準），PS：空氣檢測一般要專(zhuān)業(yè)的第三方空氣檢測機構開(kāi)具CMA認證的報告，裝修公司自己測的不具有法律效應；

◇供應商公司規模、專(zhuān)注的行業(yè)、以往裝修案例是否符合自己公司的需求；

◇是否擁有經(jīng)得起審核的官方渠道材料、檢測報告、合格證等相關(guān)執業(yè)證照。

經(jīng)過(guò)這些注意項的判斷，我們一般都能選出1-3家的意向供應商進(jìn)行最終選擇對比，從而確定出一家靠譜的供應商。

2、管理

對供應商的監管必須嚴格，包括并不限于以下方面管理方式：

◎設計時(shí)要現場(chǎng)復核圖紙，避免現場(chǎng)問(wèn)題導致的圖紙修改；

◎多種專(zhuān)業(yè)交匯對于行政來(lái)說(shuō)，管理難度大，效果也不一定好，建議確定建立總包責任制約，讓總包負責協(xié)調整個(gè)工程進(jìn)度，針對性追責；

◎按照工程進(jìn)度表進(jìn)行過(guò)程管控，嚴格按照進(jìn)度進(jìn)行監督，出現延期亦追責到位；

◎多廠(chǎng)商協(xié)調要定期會(huì )議溝通各自進(jìn)度情況；

◎為了引起供應商重視，合同約定要嚴格，對時(shí)間約定定死，制定違約金額，保證工程如期交付；

2、物業(yè)協(xié)調

除了供應商的管理、地域性特殊時(shí)段會(huì )影響工期外，物業(yè)也是影響工期的一大主要因素，因此裝修前針對物業(yè)必須預先協(xié)調到位，需要通過(guò)多種途徑了解物業(yè)要求，提前預設應對方案；

包括不限于：

◎了解裝修時(shí)間的限制，時(shí)間短決策是否需要加多人手追趕工期；

◎物業(yè)方對工程質(zhì)量的要求；是否有指定供應商；

◎物業(yè)和消防的關(guān)系是否會(huì )影響驗收；

3、簽訂合同

裝修過(guò)程中涉及到的糾紛極其繁瑣，但行政可以用好手中的一件工具——合同。

合同越是寫(xiě)的詳細，施工的糾紛就會(huì )越少，施工質(zhì)量也越就有保證。合同越是寫(xiě)的詳細，施工的糾紛就會(huì )越少，施工質(zhì)量也越就有保證。

如何通過(guò)合同來(lái)盡量規避糾紛，你需要的注意主要有以下幾個(gè)方面：

Part.1 工期

工期對于我們行政的小伙伴來(lái)說(shuō)，重要性可大可小，裝修工期事關(guān)到：入駐時(shí)間、前辦公室的租約、空氣治理時(shí)間、辦公室搬家時(shí)間確定。

我們可以關(guān)注以下兩點(diǎn)：

1.合同里約定裝修增項比例 ，避免導致工期延期，比如：有的公司會(huì )約定改造返工誤裝類(lèi)項目不超過(guò)整體裝修項目的10%，

2.確定延期賠償 ，賠償比例也是根據談判效果和裝修公司而定。

工期延誤耽誤公司效率，不能按計劃的時(shí)間入駐辦公，這不僅對行政工作帶來(lái)干擾，更嚴重的還有可能會(huì )影響公司業(yè)務(wù)，帶來(lái)?yè)p失。

Part.2質(zhì)量

辦公室裝修質(zhì)量問(wèn)題，如果沒(méi)有在裝修期內解決，可以說(shuō)后期入住后出現問(wèn)題，足以讓行政們崩潰。

為此，我們至少要做好這些應對措施 ：

1. 在辦公室裝修合同中約定質(zhì)量責任歸屬

防止事后扯皮，沒(méi)有落字紙上。合同應該說(shuō)明因施工不規范造成工程延期或不及格應該由裝修公司賠償損失。

2. 在合同中確定裝修辦公室施工材料規格及施工費用

有條件的行政伙伴們在簽合同前，還應該去市場(chǎng)上了解一下建筑材料的行情，以防裝修公司抬高物價(jià)，以次充好。

3. 注意裝修污染引發(fā)的超標辦公室空氣污染

如果遇見(jiàn)裝修公司使用假冒偽劣材料開(kāi)工，并且由裝修公司原因引起室內空氣污染監測超出約定標準的，應該在合同中約定裝修公司賠償損失和負責治理。

4. 關(guān)注裝修公司是否有裝修分包商 ，并根據合同約定易出現爭執的條款，進(jìn)行溝通和細化，明確條款內容。

一般情況下，辦公室裝修項目如果存在交叉作業(yè)，那么我們不妨建立總包責任制約，讓總包負責協(xié)調整個(gè)工程進(jìn)度包括消防家具空調，或者由我們單獨委托第三方，都能很好的將辦公室裝修風(fēng)險降低。

5. 一定要保存在簽訂合同前的設計師繪制詳細施工圖和效果圖 ，以備裝修過(guò)程中有糾紛可及時(shí)核對處理，并將該項記錄進(jìn)合同條款中。

6. 在簽訂辦公室裝修合同時(shí)要留意裝修工程總費用里包不包含水電改造的費用。

這個(gè)小細節會(huì )令預算跟最終結算的金額有所差距，如果合同有明確不包含可要求裝修公司提供一份水電改造的參考報價(jià)表。

辦公室裝修不同于住宅裝修，可以相對簡(jiǎn)單的返工重來(lái)，關(guān)于質(zhì)量的細節必須確認清楚，并且約定好權責范圍，才能以防萬(wàn)一，不出現重大失誤。

Part.3成本

辦公室裝修成本是企業(yè)運營(yíng)辦公空間的一大開(kāi)支，是否能省錢(qián)，是否省對了錢(qián)，這絕對是行政專(zhuān)業(yè)能力的體現。

關(guān)于成本，我們會(huì )關(guān)注這些：

1.認真審核施工方預算的工程面積，以及提供的所有材料規格、價(jià)格、等級，并確定工程預算中的造價(jià)、質(zhì)量是否與實(shí)際相符。

簽訂合同之前有條件切記去市場(chǎng)上面了解一下行情，在簽合同的時(shí)候，需要裝修公司明確表明所選材料的品牌和用量，如果設計師有推薦的材料，必須我們親自審核過(guò)才可以繼續推進(jìn)。

2.合同中約定裝修預算與結算付款時(shí)的浮動(dòng)比例

這是為了防止裝修公司無(wú)止境做裝修增項，導致最終結算時(shí)成本暴漲超標。

3.付款方式

每個(gè)裝修公司的付款方式不同，看實(shí)際情況而定，有的裝修公司付款方式為：5:4:1，如果像一些改造，小金額的有的裝修公司則會(huì )采用8:2。

Part.4驗收

辦公室裝修的驗收與眾多工程項目一樣，不可能只存在最終驗收一次的情況，一般來(lái)說(shuō)，辦公室裝修合同中分為初期、中期、后期三個(gè)階段，我們行政應當在合同中明確體現驗收的具體事宜。

具體如何驗收，我們接下來(lái)展開(kāi)來(lái)講。

4監管驗收

裝修重點(diǎn)階段的監督驗收很重要，每一個(gè)環(huán)節都能直接影響最后的呈現效果和使用舒適度。

一般情況下，裝修工作分為初期、中期和尾期三個(gè)階段，并且每個(gè)階段有不同的驗收重點(diǎn)。尤其是中期階段的隱蔽工程驗收，對整體裝修質(zhì)量來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。

1、 初期階段：

在裝修施工的初期階段，主要工作內容有：電梯間及公共區域成品保護；拆除工程，包括地面、頂面及隔斷垃圾清運等；施工測量放線(xiàn)、項目技術(shù)交底；材料進(jìn)場(chǎng)；輕鋼龍骨隔墻搭建。

其中，需要重點(diǎn)關(guān)注裝修材料進(jìn)場(chǎng)：檢查進(jìn)場(chǎng)材料是否與合同中預算單上的材料一致，尤其要檢查水電改造材料的品牌是否為合同確定品牌，避免進(jìn)場(chǎng)材料中摻雜劣質(zhì)材料影響后期施工。

如果我們的行政對材料不熟悉，建議施工期所有材質(zhì)需封樣備存，各個(gè)施工完工節點(diǎn)要對比封樣材料?；蛘埖谌降难b修監理公司提早介入，保證裝修質(zhì)量，遠離裝修陷阱，減少不必要的糾紛。

2、中期階段：

在施工的中期階段，工作內容主要有：強弱電布線(xiàn)（注意強弱電線(xiàn)分開(kāi)標注清楚）、隱蔽工程驗收；消防改造工程進(jìn)場(chǎng)；空調改造工程進(jìn)場(chǎng)；地面鋪貼。

這一階段的驗收分兩次。第一次驗收涉及吊頂、水電路、木制品等項目，第二次驗收則是專(zhuān)門(mén)對裝修中使用防水的房間進(jìn)行檢驗。

因此中期工程是裝修驗收中最復雜的步驟，其驗收是否合格將會(huì )影響后期多個(gè)裝修項目的進(jìn)行。

3、后期階段：

后期施工內容包括墻、頂面批刮膩子、乳膠漆工程；木門(mén)及門(mén)鎖五金安裝；成品隔斷安裝；不銹鋼踢腳線(xiàn)安裝；監控、廣播、門(mén)禁安裝；燈具安裝及成品安裝；室內空氣檢測；家具進(jìn)場(chǎng)；開(kāi)關(guān)、插座、弱電面板安裝；機房設備到貨及安裝調試；中繼線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )調試；竣工驗收（項目交接）；軟裝裝飾、綠植（室內通風(fēng)）。

在裝修后期階段，以下五個(gè)方面的驗收需要重點(diǎn)關(guān)注：

水電驗收：水電方面的驗收，有的公司也會(huì )在中期開(kāi)始。具體有以下tips：

◎ 檢查插線(xiàn)板和開(kāi)關(guān)

◎ 檢查網(wǎng)絡(luò )電線(xiàn)線(xiàn)路是否暢通，及外置接口數量

◎ 檢查排水系統的施工是否到位

◎ 要求裝飾公司進(jìn)行打壓試驗，親自參加，檢查漏水現象

◎ 請專(zhuān)業(yè)電工進(jìn)行電力檢查，查看電源通電及供電情況

辦公家具進(jìn)場(chǎng)：與前文中材料進(jìn)場(chǎng)的流程比較一致，重點(diǎn)檢查質(zhì)量問(wèn)題。

消防驗收：比如室內所有的噴淋口一定要露出吊頂一定尺寸，且要保持水平；若室內隔出了新的空間，按照消防規范必須增加單獨的煙感器... 在消防階段，行政最好能夠在現場(chǎng)保持實(shí)時(shí)溝通，避免因消防物業(yè)不規范而造成的返工。

空氣質(zhì)量檢測：裝修結尾后的空氣治理階段，行政最好也參與現場(chǎng)執行，拿回一手數據，在做搬家動(dòng)員時(shí)，也能有所依據。

工程竣工資料的交接和工程質(zhì)量的評定：交接工程資料一般包括竣工圖紙、所有的合作證書(shū)、所有的驗收記錄等等相關(guān)文件資料。這些資料既是為了項目備案，明確責任，也是以后維修改動(dòng)的依據。

當然除了上面提到的這些辦公樓裝修，如果在辦公空間設計中存在施工工藝講究的，還需要格外注意施工工藝的把控。

規避特殊時(shí)段：各地可能會(huì )存在一些特殊時(shí)段或特殊規定影響工期，需要行政對這類(lèi)因素有預設，實(shí)在無(wú)法延期時(shí)則可進(jìn)行多方溝通，看能否通過(guò)加人趕工完成。

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